Regnskabsvejledning
Se regnskabsvejledning her


Praktisk om databasernes adgang til driftsmidler
RKKP's Videncenter varetager databasernes/DMCG’ernes bogholderi- og regnskabsfunktion i forhold til de midler, der ikke er bundet op på lønudgifter til fastansatte.

Det betyder, at alle regninger vedr. database-/DMCG-drift skal sendes direkte til RKKP's Videncenter fra leverandører med henblik på betaling.

Databaserne/DMCG’ernes har råderet over egne midler. Dvs. bevilligede midler kan anvendes som beskrevet i bevillingsskrivelserne/ovenstående regnskabsvejledning.

Undtagelse vedr. databaser med større sekretariater

Enkelte databaser (Dansk Hjerteregister og Dansk Brystcancer register) har større sekretariater med flere ansatte tilknyttet databasen. Bogholderi- og regnskabsfunktionerne ligger fortsat hos databaserne selv. Her vil bevilligede midler udbetales ved fremsendelse af faktura til RKKP.

Fakturering
Faktura vedr. databasernes konkrete udgifter sendes direkte fra leverandøren til RKKP's Videncenter (EAN-nummer 579800 276 4895). Hvis ydelserne leveres af institutioner i Region Midtjylland, skal afregning ske som intern handel til afdelingsnummer 0961020060.

Refusion af personlige udlæg afregnes også via RKKP's Videncenter - hvor denne blanket bedes udfyldt og indsendt sammen med eventuelle bilag.

Af alle fakturaer skal det - udover typiske oplysninger om vare/ydelser - fremgå, hvilken database/DMCG, der skal afholde udgiften.

Databaserne/DMCG’erne skal ligeledes orientere Pia Frandsen (piafrn@rkkp.dk) om afholdte udgifter, så informationen er tilgængelig før fakturamodtagelsen.

Databaserne skal sikre, at RKKP's Videncenter altid har en kontaktperson, som kan kontaktes for yderligere informationer inden afregning. Oplysninger om kontaktperson skal sendes til Pia Frandsen (piafrn@rkkp.dk).

Fire gange om året modtager databaserne/DMCG’erne en økonomistatus med oplysninger om anvendte/tilbageværende midler svarende til det givne års bevilling. Derudover kan der til enhver tid rekvireres en oversigt over anvendte midler med 10 hverdages varsel.

Spørgsmål til ovenstående bedes rettet til Pia Frandsen piafrn@rkkp.dk /tlf. 2168 8014 eller Anne-Marie Hansen annhan@rkkp.dk