KIP - Kvalitets Indrapporterings Platform
Afløseren for KMS hedder KIP - Kvalitets Indrapporterings Platform.
Vi opfordrer til at abonnere på denne side for at være opdateret på information om KIP. Klik på Abonnér øverst på siden.
Du kan logge på KIP her: kip.rkkp.dk
Hvis du ønsker adgang til KIP, har problemer med login el. lign., kan du kontakte vores support.
Driftsmeddelelser
- KIP er blevet åbnet igen for dataindtastninger efter et endt servicevindue.
(oprettet den 11. september 2024) - Der er i øjeblikket en fejl ved markering af nogle af de obligatoriske felter i rød farve, når en indberetning forsøges indsendt. Det betyder, at der kommer en besked "Formen er ikke gyldig - tjek venligst de røde felter", selv om der ikke er nogen røde felter at se. De obligatoriske felter kan fremsøges ved hjælp af søgning på siden, hvor man søger efter *.
(oprettet den 22. maj 2024) - Der kan opleves, at indberetninger ikke kan indsendes, selv om alle de obligatoriske felter er udfyldt. Der arbejdes på at løse problemet. Du kan afhjælpe problemet ved først at gemme indberetning som kladde for derefter at indsende den ved at åbne den under Kladder.
(oprettet den 3. maj 2024)
Tidligere driftsmeddelelser
06.09.2024
Der er planlagt et servicevindue onsdag den 11. september 2024 fra kl. 9 til 12. I dette tidsrum vil KIP ikke være tilgængelig. Eventuel spørgsmål kan sendes til RKKPs support.
16.08.2024
Løst pr. 16. august 2024 kl. 13.30. Hvis der fortsat opleves problemer med at tilgå skemaer i KIP, kan supporten kontaktes på https://www.rkkp.dk/support/
Der er i øjeblikket problemer med nogle skemaer, hvor det ikke er muligt at vælge en SOR-kode på toppen af skemaet. Som konsekvens heraf er det heller ikke muligt at indsende indberetning (der vises en fejlbesked om den manglende valg af SOR-kode). Vi arbejder på at løse problemet hurtigst muligt.
08.04.2024
Der kan være driftforstyrelse den 09.04.2024 mellem kl 9-12 grundet opdateringer af servere. Ved spørgsmål kontakt RKKP supporten.
05.03.2024
Problemet med at vise cpr.nr i oversigterne på 'kladde' og 'fuldførte' er nu løst. Hvis der fortsat opleves problemer med visning af cpr.nr bedes I tage kontakt til RKKP support.
01.03.2024
Vi oplever i øjeblikket problemer med at vise cpr.nr i oversigterne på 'kladde' og 'fuldførte'. Vi arbejder på at løse problemet.
12.02.2024
Der er servicevindue på KIP den 13.02.2024 mellem kl 8-12. Der vil ikke være adgang for indtastning i dette tidsrum. Det er en teknisk opgradering der skal lægges på KIP.
23.01.24
Knapper og overskrifter som har fremgået på engelsk er nu rettet tilbage til dansk igen.
19.01.2024
Der kan være knapper og overskrifter i KIP som står på engelsk. Vi har meldt fejlen. Vi opdatere siden her nu fejlen er rettet.
16.01.2024
Der rulles en ny version af KIP på den 16.01.2024 mellem kl 12 og 14. Der kan forekomme driftforstyrelser.
29.11.2023 + 30.11.2023
Sundhedsdatanettet har servicevindue, og der kan forekomme kortvarige driftsforstyrrelser kl 20 begge datoer.
23.06.2023
Der er igen adgang til KIP. Det tekniske problem nu løst.
20.06.2023
Problemerne med at få vist udfald ( (valgmuligheder i liste eller rullemenu) ved nogle spørgsmål på KIP skemaer er nu løst.
Problemerne med at få vist CPR nr i oversigterne på kladde og fuldført er nu løst. Hvis man oplever at der ikke bliver vist CPR nr i oversigten må man meget gerne kontakte RKKP support: https://www.rkkp.dk/support/
15.05.2023
Problemet med SOR koder er løst, og der kan igen gemmes skemaer i KIP.
24.04.2023
Problemet med at der manglede CPR nr i oversigterne på kladde og fuldførte er løst og der er lagt en rettelse ud.
07.03.2023
Der lægges en ny version af KIP ud den 07.03.2023 mellem kl 10.30-11.00. Data der indberettes i dette tidsrum vil ikke blive gemt.
01.03.2023
Der lægges en ny version af KIP ud den 01.03.2023 mellem kl 15-15.30. Der vil derfor kunne forekomme driftsforestyrelser.
19.01.2023
Der er nu lagt en ny version af KIP ud, og der er i gang adgang til KIP.
Der er rettet i forhold til problemer med dato/tid samt tjekbokse.
Genåbning af skemaer:
- Der kan opleves problemer med at genåbne skemaer i forhold til at skemaet kan se låst ud. Ved hjælp af F5 kan siden genopfriske og skemaet åbnes så det kan redigeres
- Når man ønsker at genåbne et skema er det ændret, så man på fanen Fuldførte blot skal kikke på det skema man enten ønsker at se eller genåbne. Der er ikke længere et ikon med operationer.
19.01.2023
Der er service i dag den 19.01.2023 mellem kl 15-18. Der vil blive lagt en ny version af KIP ud hvor der blandt andet er rettet problemer med dato/tid samt tjekbokse.
12.01.2023
- Vedr. DanStroke: Der er p.t. ikke mulighed for at registere udskrivelsesdato, hvis den er samme dato som dato for akut indlæggelse. Vi arbejder på at løse fejlen
21.12.2022
- Det er nu muligt at se og tilgå fuldførte skemaer.
- Hastigheden er også øget så indholdet på siderne hentes hurtigere. Der arbejdes stadigvæk på at forbedre hastigheden i KIP.
- Det er muligt at indtaste midlertidige CPR.nr
- Dato/tid skrives på følgende måde: dato mellemrum timer:minutter fx 21122 13:57
13.12.2022
KIP er åbnet for indberetning efter nogle dages manglende adgang. Her er samtidig indført en række forbedringer i forhold til tidligere version:
- Det er nu muligt at søge på CPR
- Der er klar markering af manglende felter, der forhindrer indlevering af skema (røde rammer)
- Der er mulighed for at fjerne markering i visse felter, hvis der er sket fejl-markering (radio-buttons)
- Performance er forbedret
08.12.2022
Der er p.t. lukket for al adgang til KIP. Vi beklager gener. Vi melder her, når der åbnes igen.
08.12.2022
Den nye version af KIP som blev meldt ud i går (07.12.2022) mangler desværre det sidste førend, at det er tilgængelig på KIP. Vi forventer, at det vil være gennemført i løbet af i dag (08.12.2022). Vi skriver ud når den nye version er tilgængelig.
07.12.2022
Der lægges en ny version af KIP ud den 07.12.2022 mellem kl 16-18. Der vil derfor kunne forekomme driftsforestyrelser.
I den nye version KIP er følgende lavet eller rettet:
Søgning efter CPR.nr:
- I oversigten under fanerne kladde og fuldførte kan skemaer nu fremsøges på CPR.nr.
Dato
- Datoer kan nu indtastes på forskellige måder. Datoer kan skrive på følgende måder ddmmåå, dd-mm-åå, dd/mm/åå, dd.mm.åå, dd.mm.åååå.
Dato/tid
- Det er nu rettet sådan at man kan skrive dagsdato og et klokkeslet.
Dagsdato
- Hvis man ønsker at skrive dagsdato i et datofelt er det allerede lavet sådan at man kan skrive dd i feltet. Så indsættes dagsdato automatisk.
Fuldførte skemaer
- Det skulle nu være løst så man kan tilgå indsendte skemaer på fanen fuldførte.
25.11.2022
Nedenstående lister beskrive hvilke tekniske problemer vi arbejder på at løse i KIP. Vi opdater siden når det er løst.
Søgning efter CPR.nr og afdeling
Der arbejdes på at CPR.nr. og afdelingsinformation kan vises i overblikket under fanerne kladde og fuldførte.
Dato
Der arbejdes på at dato kan indtaste på flere forskellige måder end blot dd.mm.åååå. Det vil være muligt at skrive dato på følgende måder: ddmmåå, dd-mm-åå, dd/mm/åå.
Hvis man ønsker at skrive dagsdato i et datofelt er det allerede lavet sådan at man kan skrive dd i feltet. Så indsættes dagsdato automatisk.
Fuldførte skemaer
Der er lige pt en fejl som gør at indsendte skemaer bliver skjult for brugeren. Der arbejdes på at få dette løst.
Obligatoriske felter
Obligatoriske felter ikke bliver markeret med rødt ved manglende udfyldelse. Der arbejdes på at få dette løst. Man kan som workaround kan man anvende ctrl+F på siden med skemaet og herefter søge efter * da alle obligatoriske felter er markeret med en stjerne.
Markering af radioknapper og rullemenuer
Der arbejdes på at man kan fjerne markering af en radio og rullemenu.
Hjælpetekster
Der er nogle hjælpetekster som ikke bliver vist til brugeren selvom de er lagt ind i KIP. Dette skyldes betinget visning. Der arbejdes på at løse det.
Hjælp og vejledning
Vejledning om KIP
Der er udarbejdet en vejledning til KIP. Den indeholder vejledning blandt andet beskrivelse af login, hvordan man opretter skemaer, genåbner med mere. Du kan finde vejledningen her.
Support
RKKP har sin egen support. Se mere her.
Når du henvender dig til supporten med en konkret indberetning, må du meget gerne have ID på indberetningen klar. Du kan finde den ved at læse denne korte vejledning.
Tips og tricks
CPR.nr.
- Hvis et skema gemmes som kladde er det vigtigt, at der indtastes et CPR.nr. på skemaet inden den gemmes, da man først ved Gem og send bliver bedt om at indtaste et CPR.nr.
- Der er ikke tjek på om der allerede er oprettet en et skema på et bestemt CPR.nr, det er derfor en god ide at starte med at søge på kladde og fuldførte fanerne efter patientens CPR.nr.
- CPR.nr. kan indtastes med eller uden bindestreg
- Det er muligt at indtaste et erstatnings CPR.nr.
- Når man søger efter et CPR.nr. skal skal det være uden bindestreg. Hvis man indtaster/indsætter et CPR.nr med bindestreg kan det ikke søges frem.
Datoformater
Datoer i KIP kan enten skrives via feltet eller vælges via kalenderfunktionen. Hvis man selv skriver datoen ind i feltet
kan forskellige formater anvendelser:
- dd.mm.åååå
- ddmmåååå
- ddmmåå
- Hvis man ønsker at indsætte dagsdato kan man skrive 'dd' i datofeltet. Så vil dagsdato blive indsat i feltet. OBS ved dato/tid skal man selv indtaste klokkeslettet.
Genåbning af fuldførte skemaer
- Der kan opleves problemer med at genåbne skemaer i forhold til at skemaet kan se låst ud. Ved hjælp af F5 kan siden genopfriske og skemaet åbnes så det kan redigeres
- Når man ønsker at genåbne et skema er det ændret, sådan at man på fanen Fuldførte blot skal kikke på det skema man enten ønsker at se eller genåbne. Der er ikke længere et ikon med operationer.
Databaseafrapportering – overblik
Omlægning af Kliniske databasers indberetning fra KMS til KIP har i varierende grad konsekvenser for databasernes afrapportering i:
- kommende årsrapporter
- aktualiteten af data i de løbende leverancer (KKA).
Der er mulighed for at se status på data her.
Sundhedsdatanet
KIP tilgås via Sundhedsdatanettet som indberetter skal oprette en aftale med.
Service nr: #3539, TCS-SDN-Services, 195.80.250.92, tcs-sdn-prod1.netic.dsdn.dk (HTTPS)
Proces
Løsningen er bygget op ad flere moduler.
- Frontend til svar (brugergrænseflade til indberetning)
- Brugerstyring
- Design af skemaer
- Processering af data
- Eksport af data
- Integrationer
Ved siden af den tekniske løsning etableres en udvidet support for primært de mange berørte i klinikkerne. Det skal indeholde vejledninger, kontaktinfo, videoer, undervisning af underviser m.m.
Jf. Modul 1 er værktøj klar, så indberetningsskema for de enkelte databaser kan udvikles. Dermed har vi grundlag for iværksættelse af modul 3: Her er skemaer i KIP tæt på at være klar for de første to databaser: Dansk Anæstesi Database (DAD) og Dansk EsophagoGastrisk Cancer database (DEGC).
Ift. modul 2: Vi ønsker at anvende regions-login til KIP, så der er single sign-on, når man er på i de enkelte regioner. Det er forsinket, da flere regioner ikke kan levere givet den korte frist, vi arbejder under. Alternativ løsning bliver selvstændig oprettelse af brugere sv.t. hidtidig KMS-løsning.
Så snart vi kan begynde at arbejde med en konkret indberetning, vil der blive udviklet materiale til vejledning og undervisning. Det vil også være at finde på www.rkkp.dk.
I mellemtiden: alt indberetning i KMS skal fortsætte til der kommer anden besked – vi sætter pris på jeres indsats for at understøtte, at vi ikke får databrud.
Tidsplan fra november 2022 til marts 2023
Tidsplan
Der er udarbejdet en tentativ tidsplan som løbende bliver opdateret i forhold til om der sker ændringer.
- Oprettelse af skemaer: RKKP opretter skemaer i KIP.
- Brugertest af skemaer: Skemaer testes af udvalgte klinikere og RKKPs databaseteam. RKKP udvælger hvem der skal hjælpe med testen. Der testes funktionalitet og data.
- Indberetning i KIP: Forventet indberetning i KIP afhænger af om oprettelse og test skemaer forløber planmæssigt. Hvis indberetning via KIP er muligt er der anført dato for start.
- Afrapporteres – forventet: Forventet Afrapportering jf. KKA-dokumentation (Link: Løbende data - RKKP afhænger af start på drift, ændring fra tidligere m.m.. Hvis Afrapportering er i drift skrives "Er i drift" + dato for start.
Database | Indberetning i KIP | Afrapporteres - forventet |
Dansk Anæstesi Database (DAD) |
09.11.2022 |
Data leveret i KKA fra 27. september 2023 |
DANARREST - Registrering af hjertestop på hospital (DANARREST) |
02.01.2024 |
Data for Danarrest Registreringsskema er leveret i KKA fra den 22. februar 2024. Der arbejdes fortsat på at levere data fra Dækningsgradskema. |
Dansk Stroke Register (DANSTROKE) |
14.11.2022 |
Data leveret i KKA fra 28. juni 2023 |
Dansk Hjertesvigts Database (DHD) |
03.11.2022 |
Data leveret i KKA fra 30. juni 2023 |
Dansk Hoftealloplastik Register (DHR) | 23.10.2023 | Data leveret i KKA fra 18. januar 2024. Der kan fortsat indberettes via procordo, men data indberettet her opdateres ikke i KKA leverancen dagligt. |
Dansk Knæalloplastik Register (DKR) |
10.02.2023 |
Data leveret i KKA fra 26. okt 2023. |
Dansk Korsbåndsregister (DKRR) | 03.07.2023 | Data leveret i KKA fra 29. februar 2024 |
Dansk Skulderalloplastik Register (DSR) | 16.05.2023 | Data leveret i KKA fra 5. december 2023 |
Dansk Hernie Database (DHDB) |
25.04.2023 |
Data leveret i KKA fra 4. oktober 2023 |
Dansk Register for Akut Koronart Syndrom (DANAKS) |
13.03.2023 |
- |
Landsregistret Karbase (KAR) |
08.11.2022. Karbase er pr 01.01.23 overgået til LPR. Det er derfor ikke muligt at indberette via KIP. |
Overgået til LPR |
Dansk EsophagoGastrisk Cancer Gruppe database (DEGC) |
Diagnoseskemaet er tilgængelig i KIP pr. 09.03.2023. Behandling- og onkologiskema afventer idriftsættelse |
Afventer drift |
Dansk Palliativ Database (DPD) |
04.11.2022 |
Data leveret i KKA fra 29. juni 2023 |
Dansk Kolorektal Cancer Database (DCCG) | 01.11.2023 | Data leveret i KKA fra 7. marts 2024. |
Dansk Akut Leukæmi Database (ALD) |
22.12.2022 |
Data leveret i KKA fra 30. august 2023 |
Myelodysplastisk Syndrom Database (MDS) |
01.02.2023 |
Data leveret i KKA fra 6. september 2023 |
Dansk Database for Kroniske Myeloproliferative Neoplasier (DMPN) |
10.02.2023 |
Data leveret i KKA fra 27. september 2023 |
Dansk Kronisk Lymfatisk Leukæmi Database (CLL) |
09.11.2022 |
Data leveret i KKA fra 10. august 2023 |
Dansk Lymfom Database (LYFO) |
26.04.2023 |
Data leveret i KKA fra 30. august 2023 |
Dansk Myelomatose Database (DaMyDa) |
24.02.2023 |
Data leveret i KKA fra 23. august 2023 |
Dansk Tarmkræftscreeningsdatabase (DTS) |
03.11.2022 |
- |
Dansk Retspsykiatrisk Database (RETSPSYK) | Startskema er tilgængelig i KIP pr. 04.05.2023. Øvrige skemaer er idriftsat pr 17.01.2024 | Under udarbejdelse |
Dansk Klinisk Kvalitetsdatabase for Demens (DanDem) |
20.04.2023 |
Data leveret i KKA fra 31. august 2023 |