KIP - Kvalitets Indrapporterings Platform

Vejledning om KIP

Der er udarbejdet en vejledning til KIP. Den indeholder vejledning blandt andet beskrivelse af login, hvordan man opretter skemaer, genåbner med mere. Du kan finde vejledningen her.

Support

RKKP har sin egen support. Se mere her.

Tips og tricks

CPR.nr.

• Hvis et skema gemmes som kladde er det vigtigt, at der indtastes et CPR.nr. på skemaet inden den gemmes, da man først ved Gem og send bliver bedt om at indtaste et CPR.nr.
• Der er ikke tjek på om der allerede er oprettet en et skema på et bestemt CPR.nr, det er derfor en god ide at starte med at søge på kladde og fuldførte fanerne efter patientens CPR.nr.
• CPR.nr. kan indtastes med eller uden bindestreg
• Det er muligt at indtaste et erstatnings CPR.nr.

Datoformater

Datoer i KIP kan enten skrives via feltet eller vælges via kalenderfunktionen. Hvis man selv skriver datoen ind i feltet
kan forskellige formater anvendelser:

• dd.mm.åååå
• ddmmåååå
• ddmmåå
• Hvis man ønsker at indsætte dagsdato kan man skrive 'dd' i datofeltet. Så vil dagsdato blive indsat i feltet. OBS ved dato/tid skal man selv indtaste klokkeslettet.

Genåbning af fuldførte skemaer

• Der kan opleves problemer med at genåbne skemaer i forhold til at skemaet kan se låst ud. Ved hjælp af F5 kan siden genopfriske og skemaet åbnes så det kan redigeres
• Når man ønsker at genåbne et skema er det ændret, sådan at man på fanen Fuldførte blot skal kikke på det skema man enten ønsker at se eller genåbne. Der er ikke længere et ikon med operationer. 

15.05.2023

Problemet med SOR koder er løst, og der kan igen gemmes skemaer i KIP.

24.04.2023

Problemet med at der manglede CPR nr i oversigterne på kladde og fuldførte er løst og der er lagt en rettelse ud.

07.03.2023

Der lægges en ny version af KIP ud den 07.03.2023 mellem kl 10.30-11.00. Data der indberettes i dette tidsrum vil ikke blive gemt.

01.03.2023

Der lægges en ny version af KIP ud den 01.03.2023 mellem kl 15-15.30. Der vil derfor kunne forekomme driftsforestyrelser.

19.01.2023

Der er nu lagt en ny version af KIP ud, og der er i gang adgang til KIP.

Der er rettet i forhold til problemer med dato/tid samt tjekbokse.

Genåbning af skemaer:

• Der kan opleves problemer med at genåbne skemaer i forhold til at skemaet kan se låst ud. Ved hjælp af F5 kan siden genopfriske og skemaet åbnes så det kan redigeres
• Når man ønsker at genåbne et skema er det ændret, så man på fanen Fuldførte blot skal kikke på det skema man enten ønsker at se eller genåbne. Der er ikke længere et ikon med operationer. 

19.01.2023

Der er service i dag den 19.01.2023 mellem kl 15-18. Der vil blive lagt en ny version af KIP ud hvor der blandt andet er rettet problemer med dato/tid samt tjekbokse.

12.01.2023

• Vedr. DanStroke: Der er p.t. ikke mulighed for at registere udskrivelsesdato, hvis den er samme dato som dato for akut indlæggelse. Vi arbejder på at løse fejlen

21.12.2022

• Det er nu muligt at se og tilgå fuldførte skemaer.
• Hastigheden er også øget så indholdet på siderne hentes hurtigere. Der arbejdes stadigvæk på at forbedre hastigheden i KIP.
• Det er muligt at indtaste midlertidige CPR.nr
• Dato/tid skrives på følgende måde: dato mellemrum timer:minutter fx 21122 13:57

13.12.2022

KIP er åbnet for indberetning efter nogle dages manglende adgang. Her er samtidig indført en række forbedringer i forhold til tidligere version:

• Det er nu muligt at søge på CPR
• Der er klar markering af manglende felter, der forhindrer indlevering af skema (røde rammer)
• Der er mulighed for at fjerne markering i visse felter, hvis der er sket fejl-markering (radio-buttons)
• Performance er forbedret

08.12.2022

Der er p.t. lukket for al adgang til KIP. Vi beklager gener. Vi melder her, når der åbnes igen.

08.12.2022

Den nye version af KIP som blev meldt ud i går (07.12.2022) mangler desværre det sidste førend, at det er tilgængelig på KIP. Vi forventer, at det vil være gennemført i løbet af i dag (08.12.2022). Vi skriver ud når den nye version er tilgængelig.

07.12.2022

Der lægges en ny version af KIP ud den 07.12.2022 mellem kl 16-18. Der vil derfor kunne forekomme driftsforestyrelser.

I den nye version KIP er følgende lavet eller rettet:

Søgning efter CPR.nr:

• I oversigten under fanerne kladde og fuldførte kan skemaer nu fremsøges på CPR.nr.

Dato

• Datoer kan nu indtastes på forskellige måder. Datoer kan skrive på følgende måder ddmmåå, dd-mm-åå, dd/mm/åå, dd.mm.åå, dd.mm.åååå.

Dato/tid

• Det er nu rettet sådan at man kan skrive dagsdato og et klokkeslet.

Dagsdato

• Hvis man ønsker at skrive dagsdato i et datofelt er det allerede lavet sådan at man kan skrive dd i feltet. Så indsættes dagsdato automatisk.

Fuldførte skemaer

• Det skulle nu være løst så man kan tilgå indsendte skemaer på fanen fuldførte.

25.11.2022

Nedenstående lister beskrive hvilke tekniske problemer vi arbejder på at løse i KIP. Vi opdater siden når det er løst.

Søgning efter CPR.nr og afdeling

Der arbejdes på at CPR.nr. og afdelingsinformation kan vises i overblikket under fanerne kladde og fuldførte.

Dato

Der arbejdes på at dato kan indtaste på flere forskellige måder end blot dd.mm.åååå. Det vil være muligt at skrive dato på følgende måder: ddmmåå, dd-mm-åå, dd/mm/åå.

Hvis man ønsker at skrive dagsdato i et datofelt er det allerede lavet sådan at man kan skrive dd i feltet. Så indsættes dagsdato automatisk.

Fuldførte skemaer

Der er lige pt en fejl som gør at indsendte skemaer bliver skjult for brugeren. Der arbejdes på at få dette løst.

Obligatoriske felter

Obligatoriske felter ikke bliver markeret med rødt ved manglende udfyldelse. Der arbejdes på at få dette løst. Man kan som workaround kan man anvende ctrl+F på siden med skemaet og herefter søge efter * da alle obligatoriske felter er markeret med en stjerne.

Markering af radioknapper og rullemenuer

Der arbejdes på at man kan fjerne markering af en radio og rullemenu.

Hjælpetekster

Der er nogle hjælpetekster som ikke bliver vist til brugeren selvom de er lagt ind i KIP. Dette skyldes betinget visning. Der arbejdes på at løse det.

25.11.2022: Der er udsendt abonnementsmail vedr. KIP

Tidsplanen er tilpasset flere databaser.

Der er lavet nyt menupunkt med driftsstatus. Menupunktet bliver opdateret når der er ændringer. Der udsendes abonnementsmail når der er opdateringer.

12.10.2022: Der er udsendt abonnementsmail vedr. KIP

Der er nu lavet en aftale i forhold sundhedsdata. Regioner, privathospitaler og specialelæger skal derfor sørge for at anmode om en aftale til service #3539 TCS-SDN. Informationen er også tilgængelig via KIP siden under punktet Sundhedsdatanet.

30.09.2022: Der er udsendt abonnementsmail vedr. KIP

Idriftsættelsen af KIP skubbes desværre til uge 43. Det har betydning for følgende databaser som skulle have været i drift i KIP den 3. og 4. oktober:
1. Dansk Anæstesi Database
2. Dansk Apopleksiregister
3. Dansk Hjertesvigts Database
4. Dansk Palliativ Database
5. Dansk Tarmkræftscreeningsdatabase

De tekniske udfordringer vi arbejder med at få løst er blandt andet Gem og send funktionen, manglende opsætning af sundhedsdatanet og andre funktioner i KIP. Selve skemaer undtaget den for Dansk Palliativ Database er klar og har været i tests hos klinikkere med succes.

Når opsætning af sundhedsdatanettet er på plads kontaktes de relevante direkte mht. opkobling.

Vi forventer at kunne holde tidsplanen for de øvrige databaser som planlagt.

Indberetning mens vi venter
Den generelle melding om, at indberetning i KMS skal fastholdes for at undgå databrud, mens vi venter på KIP, holder stadig – det er vigtigt at undgå databrud. For enkelte af de forsinkede områder skal indberetning af aktuelle patienter dog afvente udrulning af KIP. Her må vi opfordre til at "gemme til bunke". Det er en helt ekstraordinær undtagelse fra forudsætning om løbende tidstro indberetning.

• Der er udarbejdet en vejledning til KIP og denne er lagt på siden.
• Tidsplanen for Dansk EsophagoGastrisk Cancer Gruppe database og Dansk Register for Akut Koronart Syndrom er opdateret.

16.09.2022: Der er udsendt abonnementsmail vedr. KIP

• Tidsplanen for Dansk Klinisk Kvalitetsdatabase for Demens er opdateret og informationen er tilpasset den nye tidsplan.

14.09.2022: Der er udsendt abonnementsmail vedr. KIP

• Tidsplanen for Dansk Knæalloplastik Register er opdateret og informationen er tilpasset den nye tidsplan.
• Tidsplanen for DANARREST - Registrering af hjertestop på hospital  er opdateret og informationen er tilpasset den nye tidsplan.
• Information omkring Landsregistret Karbase er tilpasset.

09.09.2022: Der er udsendt abonnementsmail vedr. KIP.

Der arbejdes rigtig godt med at lave skemaer i KIP. Vi har sat 13 databaser i intern test hos RKKP kollegaer. Efterfølgende vil der være ekstern test af testere som styregrupperne har udpeget.

Tidsplanerne for nogle af databaserne er rykket. Følgende databaser har fået tilpasset deres tidsplan:

• Dansk Anæstesi Database
• Dansk Hoftealloplastik Register
• Dansk Skulderalloplastik Register
• Dansk Hernie Database
• Landsregistret Karbase
• Dansk Kolorektal Cancer Database
• Dansk Akut Leukæmi Database
• Myelodysplastisk Syndrom Database
• Dansk Database for Kroniske Myeloproliferative Neoplasier
• Dansk Kronisk Lymfatisk Leukæmi Database
• Dansk Lymfom Database
• Dansk Myelomatose Database
• Dansk Tarmkræftscreeningsdatabase

Omlægning af Kliniske databasers indberetning fra KMS til KIP har i varierende grad konsekvenser for databasernes afrapportering i:

• kommende årsrapporter
• aktualiteten af data i de løbende leverancer (KKA).

 

Nedenfor for kan du se konsekvenser og plan for de enkelte databaser i den udstrækning dette er afklaret. Oversigten opdateres minimum månedligt (ultimo måneden) på denne side henover foråret 2023.

Databaseafrapportering - Overblik

KIP tilgås via Sundhedsdatanettet som indberetter skal oprette en aftale med.

Service nr: #3539, TCS-SDN-Services, 195.80.250.92, tcs-sdn-prod1.netic.dsdn.dk (HTTPS)

Løsningen er bygget op ad flere moduler.

1. Frontend til svar (brugergrænseflade til indberetning)
2. Brugerstyring
3. Design af skemaer
4. Processering af data
5. Eksport af data
6. Integrationer

Ved siden af den tekniske løsning etableres en udvidet support for primært de mange berørte i klinikkerne. Det skal indeholde vejledninger, kontaktinfo, videoer, undervisning af underviser m.m.

Jf. Modul 1 er værktøj klar, så indberetningsskema for de enkelte databaser kan udvikles. Dermed har vi grundlag for iværksættelse af modul 3: Her er skemaer i KIP tæt på at være klar for de første to databaser: Dansk Anæstesi Database (DAD) og Dansk EsophagoGastrisk Cancer database (DEGC).

Ift. modul 2: Vi ønsker at anvende regions-login til KIP, så der er single sign-on, når man er på i de enkelte regioner. Det er forsinket, da flere regioner ikke kan levere givet den korte frist, vi arbejder under. Alternativ løsning bliver selvstændig oprettelse af brugere sv.t. hidtidig KMS-løsning.

Så snart vi kan begynde at arbejde med en konkret indberetning, vil der blive udviklet materiale til vejledning og undervisning. Det vil også være at finde på www.rkkp.dk.

I mellemtiden: alt indberetning i KMS skal fortsætte til der kommer anden besked – vi sætter pris på jeres indsats for at understøtte, at vi ikke får databrud.